要创建一个正式的投票活动，可以按照以下简单几步来完成：

1. 确定投票主题和目标：首先需要明确投票的主题是什么，例如选择一个最佳产品、最佳员工等。然后确定投票的目标，是为了收集意见还是为了做出决策。

2. 设计投票页面：创建一个专门的投票页面，确保页面的设计简洁、清晰，易于用户操作。可以使用在线表单工具（如Google表单或SurveyMonkey）来创建投票页面，或者使用专业的投票平台（如Votebox或Poll Everywhere）。

3. 编写投票说明：在投票页面上提供详细的投票说明，包括投票的目的、投票规则、投票时间等。确保说明清晰明了，以便用户了解如何参与投票。

4. 设定投票选项：根据投票主题确定需要提供的投票选项。确保选项全面、准确，并避免引导性选项。如果有多个选项，可以设置成单选或多选形式。

5. 宣传投票活动：通过各种渠道宣传投票活动，吸引用户参与投票。可以通过电子邮件、社交媒体、公司内部通讯等方式进行宣传。

6. 设定投票期限：确定投票的时间范围，确保足够的时间供用户参与投票。同时，提前提醒用户截止日期，以避免错过投票。

7. 分析投票结果：一旦投票截止，对投票结果进行分析和总结。可以使用图表或图形展示投票结果，以便更直观地呈现。

8. 公布投票结果：将投票结果公布给参与者和其他相关方。可以通过邮件、公告栏、公司网站等方式公布结果。

9. 反馈和改进：根据投票结果和用户反馈，进行必要的改进和调整。这有助于提高未来投票活动的质量和参与度。

通过以上简单的步骤，就可以创建一个正式的投票活动。确保在每个步骤中注重细节和用户体验，以提高投票活动的成功率和效果。